מכרזים

 * מכרז סגור, לא ניתן להציע הצעות.


מכרז: 4/15

לקמפוס השפלה דרוש/ה: מזכיר/ת רכז/ת תלמידים מכינה

תיאור התפקיד: 

טיפול אדמיניסטרטיבי, מעקב ובקרה במערכת הממוחשבת אחר סקרי הוראה. טיפול לוגיסטי בארגון מערך הלמידה: שריון כיתות הלמידה והתרגולים, שריון כיתות המבחנים, הפקת לוח כיתות ולוח תרגולים תוך עדכונם מעת לעת בהתאם לצורך. טיפול בכל נושא נוכחות התלמידים, לרבות מעקב ובקרה אחר נוכחות, הקלדת הנתונים בתוכנת נובה, הפקת דו"חות נוכחות חודשיים והפקת מכתבים ללומד אודות הנוכחות. טיפול בהזמנות רכש. ניהול הקשר עם הגורמים המפקחים באשר לנהלי דיווח נוכחות. הקלדת נתונים בעת גיוס התלמידים לצורך בדיקת נתוני סיוע וניהול כל נושא ועדת המלגות בתחילת כל שנה אקדמית. ניהול נושא מלגות שכר לימוד מול הגורמים המפקחים. טיפול בדו"חות נוכחות של מורים. הפקת חשבוניות ודרישות לתשלום. ניהול המלגאים המיועדים לעזרה באדמיניסטרציה. מעקב אחר שינויי מערכות של התלמידים. מתן מענה כללי לתלמיד בנושאים שבשוטף שאינם נוגעים באופן ישיר לתפקודם הלימודי. מתן עזרה בגיוס לומדים חדשים. עבודה משרדית שוטפת כגון ניהול יומן פגישות, מתן מענה כללי טלפוני וכו'.

כפיפות ארגונית: 

למנהלת המכינה הקדם אקדמית. כניסה מיידית לתפקיד.

חלקיות משרה: 

100%.

השכלה: 

בעל תואר ראשון במדעי החברה / משאבי אנוש / חינוך.

תנאי סף: 

נסיון בן שנתיים לפחות מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית (שאינו במסגרת השירות בצה"ל). נסיון בעבודה בארגונים חינוכיים, כגון, בתי-ספר או מרכזים קהילתיים משלימים – יתרון. נסיון מוכח בעבודה בעלת אופי שיווקי – יתרון. נסיון מוכח בהובלת פרויקטים ופתרון בעיות – יתרון.

כישורים אישיים:

 אמינות ומהימנות אישית. קפדנות ודייקנות בביצוע. ערנות ודריכות. יכולת קבלת החלטות, תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת לעבוד בצוות. יכולת ארגון ותכנון. יכולת תיאום, פיקוח ובקרה. סמכותיות. כושר ניהול מו"מ. יכולת ייצוג הקרן בפני גורמי חוץ. יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ. התמדה טיפול ופתרון בעיות בו-זמנית. תודעת שירות גבוהה, יכולת ירידה לפרטים ויסודיות בביצוע המטלות.

שפות: 

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית – בכתב ובע"פ.

יישומי מחשב: 

היכרות ויכולת עבודה עם יישומי OFFICE.

הגשת מעומדות: 

לתפקיד בצירוף קורות-חיים, ממליצים, רשיונות ותעודות מתאימות, לרבות תעודת יושר ניתן להגיש במסירה ידנית במעטפה סגורה עד ליום ה- 15.4.15 ללשכת מנכ"ל משרדי הקרן ברחוב אברהם הלל 6, רמלה בין השעות 09:00 עד 13:00. טלפון: 08-9771901.
מודעה זו מיועדת לגברים ולנשים כאחת.
רק מועמד/ת העונה לדרישות המשרה בצירוף המסמכים הדרושים יוכל/תוכל להשתתף במכרז